株式会社オフィスにのは、（以下当社といいます）を開設するにあたり、「個人情報の保護に関する法律」（「個人情報保護法」）に基づく個人情報及び個人データ（以下「個人情報等」）の適正な取扱いの確保について取り組むために、本個人情報保護指針を定めます。

●関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人情報等の適正な取扱いを行います。

●利用目的
当社は、個人情報等について、後記に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。
当社にかかる事業を行うにあたり、お問い合わせページを通じて、お客さまの個人情報をお預かりいたします。具体的にご提供いただく情報は次のとおりです。
・会社名
・氏名
・メールアドレス
・その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
・お客さまからのご意見、お問合せや資料請求などに対応・ご案内させていただくため
・その他当社の事業に付帯・関連する事項のため
なお、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合には、当社は、委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

●安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報等について、漏えい、滅失又は棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

●個人情報の第三者提供について
1.当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・お客さまから事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2.当社は、取得した個人関連情報を個人データとして取得することが想定される第三者に、個人関連情報を提供することがございます。
その場合には、当社は、法令に基づく場合等個人情報保護法第 27 条第 1 項各号に掲げる場合を除き、
当該第三者が当社から個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該本人の同意が得られていることについて、当該第三者に対してあらかじめ確認します。
当社は、第三者から提供を受けた個人関連情報を個人データとして取得することがございます。その場合の取得した情報の利用目的は、上記記載の「利用目的」に準じます。

●個人情報の訂正、削除
お客様からお預かりした個人情報の訂正・削除は、お問い合わせフォームからお知らせください。

●個人情報取扱規程の変更
当社では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他の変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表したものとさせていただきます。

●個人情報の取扱いの改善・見直し
当社では、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を定期的に実施し、継続的に改善・見直しを行います。

●ご質問及びご苦情の窓口
当社における個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関してはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

●個人情報の廃棄
当社では、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

●Googleアナリティクスの利用について
当社は、ホームページ運営の改善のために、Google社の提供するアクセス解析サービス Google Analyticsを利用しています。アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって こちら （外部のウェブサイトに移動します）の通り定められています。

●セキュリティポリシー
1.Cookie（クッキー）の使用について
当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、Cookie（クッキー）を使用することがあります。Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトから利用者のブラウザに送信される小さなファイルで、現在多くのサイトで一般的に利用されています。Cookie（クッキー）を使用することにより、当社ウェブサイトは利用者が過去にサイト内のどのページを訪れたかなどを参照し、再訪する利用者に対してより適切なコンテンツの表示、サービスの提供をすることが可能になります。サイトに特別な記載がない限り、Cookie（クッキー）によって個人情報を取得することはありません。また、Cookie（クッキー）の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定でCookie（クッキー）の機能が働かないように変更することが可能です。

2.SSLの使用について
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。

2023年12月30日改定
2023年12月16日制定